MEDI-ATLAS SEARCH プライバシーポリシー

1. 基本方針

公益社団法人平塚中郡薬剤師会（以下「当会」）は、個人情報の取扱いに関する責任主体です。MEDI-ATLAS は当会が運営するサービス群の名称（上位ブランド）であり、MEDI-ATLAS 自体は法人格を有しません。本サービス MEDI-ATLAS SEARCH（以下「本サービス」）はその一つであり、運営主体の表示は MEDI-ATLAS | 公益社団法人平塚中郡薬剤師会 とします。

本サービスの開発・運用、参加地域の薬剤師会の範囲、認証情報の周知その他のサービス上の取扱いは、別途公表する利用規約に従います。当会は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、利用者のプライバシーを保護します。

本サービスは、医療関係者が採用医薬品情報を検索するために利用します。次条は、当会が収集し得る情報の種類を示すものです。検索のみを利用する場合に主として当該するのは2.1及び2.4です。2.2は、加盟薬局等が当会に採用医薬品リストを提出する場合に当たります。

本サービスは、当会が指定する認証情報（ID・パスワード）により利用する仕組みであり、検索利用の過程において、氏名・メールアドレス、所属（医療機関・薬局等の名称）、法人名、職種、電話番号等の個人に関する登録情報を収集することはありません。

2. 収集する情報

2.1 検索利用時（認証情報による利用）

本サービスの検索機能の利用に際して、次の情報は収集しません。

• 氏名、メールアドレス、所属（医療機関・薬局等の名称）、法人名、職種、電話番号等、個人又は特定の利用者を識別するための登録情報

サービスの提供・セキュリティ確保・不正利用の防止・障害対応のため、技術的に自動的に記録される情報（例：アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザに関する情報、リクエストに伴うログ等）が、当会が利用するサーバー又は外部基盤上に記録される場合があります。これらは運用上必要な範囲で取り扱います。

2.2 採用医薬品リストの提出時（当会が指定する提出手続）〔加盟薬局等向け〕

加盟薬局等から採用医薬品リストを当会に提出いただく場合、当会が別途案内する提出方法を通じて、連絡先として薬局名、所在地、電話番号、メールアドレス等を収集する場合があります。これらはリスト内容の確認、照会、不備・問い合わせへの対応、当会からの必要な連絡等の目的で利用し、当会が明示した利用目的の範囲を超えて利用しません。

2.3 お問い合わせ情報

入力フォームやメールを通じて送信された相談・問い合わせの内容（送信に伴い開示された連絡先を含む）を収集する場合があります。

2.4 ログイン利用時（利用規約・プライバシーポリシーへの同意の記録）

ログイン画面において、利用規約及びプライバシーポリシーに同意したかどうかを、お使いのブラウザ内に保存する場合があります。当該バージョンの文書に初めて同意したときに記録され、同一のバージョンであれば、以降のログインにおいて同意の再確認を省略する運用とすることがあります。保存するのは、同意のバージョン及び同意日時に限り、氏名・メールアドレス等の個人の登録情報ではありません。規約又はプライバシーポリシーを改定した場合は、再度同意いただく場合があります。

3. 利用目的

収集した情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 本サービス（検索・ログイン）の提供・運用、セキュリティ確保、不正アクセスの防止
• 利用規約・プライバシーポリシーへの同意の記録・管理（ブラウザ内に保存する場合）
• 加盟薬局等から提出された採用医薬品リストに関する確認、連絡、問い合わせ対応
• 利用状況の分析、機能改善、個人が識別されない形での統計データの作成（技術ログ等を匿名化・集計した場合）及び、地域医療の質向上や学術活動等への活用・公表（匿名化した場合）
• 法令に基づく対応、その他上記に付随する利用

4. 安全管理・外部基盤・委託

情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、合理的かつ適切な技術的・組織的対策を講じます。本サービスはクラウドサービス等の外部の基盤上で運用される場合があり、仕様・提供者等の詳細は不正利用の防止の観点から本ポリシー上で特定しません。システム保守等を外部へ委託する場合、保護水準を満たす委託先を選定し、契約を通じて監督します。

5. 第三者提供の制限

原則として、利用者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。法令に基づく場合、又は生命・身体・財産の保護に緊急を要する場合は、この限りではありません。解析・統計目的で外部へ提供する場合は、特定の個人又は法人を識別できないよう匿名化措置を講じます。

6. 情報の開示・訂正・削除

個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、本人確認を行った上で、法令に従い速やかに対応します。検索利用のみで、当会が個人を特定する情報を保有していない場合は、法令に従い、対応の限界について説明する場合があります。

7. お問い合わせ窓口

MEDI-ATLAS | 公益社団法人平塚中郡薬剤師会 事務局

• 所在地：〒254-0082 神奈川県平塚市東豊田448-3
• TEL：0463-26-8500（受付時間：月曜日から金曜日9:00～17:00）
• お問い合わせは、上記電話又はメールにて受け付けます（電話は上記時間内）。本サービス利用に必要な認証情報の案内は、お問い合わせ内容に応じて個別に行う場合があります。

本ポリシーは、法令の改正や本サービスの内容の変更等に応じて改定することがあります。改定後は、本サービス上での掲示又は当会が適当と判断する方法により周知します。